Организационные приложения могут помочь вам организоваться, но они не работают для всех.

«По натуре я неряшливый человек», — говорит 27-летний бизнесмен Мок Ван Лиел. Ее жизнь была похожа на захламленную комнату, пока она не наткнулась на приложение для организации Asana. «Я записываю все, что хочу запомнить, и это автоматически добавляется в качестве задачи. сделатьМеню у меня опять пропало, и все перепуталось. В приложении я могу добавлять задачи для каждого проекта. И если я не выполняю задачу, она остается в моем списке дел, пока я не отменю ее выбор. Так я ничего не смогу забыть».

Фламандский директор по планированию Бригитта Вангель, 43 года, также с благодарностью использует организационные приложения. Она родилась, по ее словам, «настоящей неряшливой стрессовой курицей». После Короны у нее было много клиентов, страдающих от стресса и «почти истощенных», отчасти из-за того, что из-за работы на дому смешиваются всевозможные вещи. «Это делает планирование более важным», — говорит она. «Это значит выкинуть все из головы». Сама она использует Trello, приложение, где вы можете создавать отдельные «доски» (обзоры) для всех аспектов своей жизни. Вангел: «Я также добавляю в него свои списки покупок. Тогда моему мужу не нужно звонить мне, когда он в супермаркете, но он может видеть, что ему нужно купить в приложении».

Специалист по социальным сетям Бо (32 года) страдает СДВГ. Опасаясь негативной реакции, она предпочитает не упоминать свою фамилию. Он использует различные приложения для создания порядка из хаоса. Она говорит, что они сделали ее жизнь «намного проще». «До этого я был бездельником, который ничего не помнит и все теряет. Теперь я использую Календарь Google для всех своих встреч и дней рождения. Я получаю push-уведомления обо всем, поэтому ничего не забываю. Я ставлю задачи, которые не хочу чтобы делать с несколькими будильниками в моем приложении будильника. Вещи в Интернете, к которым я хочу вернуться позже, я помещаю их все в Google Keep, поэтому мне не нужно бесконечно прокручивать свою историю в Twitter или TikTok». смарт-теги† Это небольшие устройства, которые подключаются к вашему смартфону и могут помочь вам в поиске вещей. У нее есть карты, прикрепленные к ее ключам и ее сумочке. «Лекарство от СДВГ работает только на 70 процентов. С оставшимися 30 процентами мне помогают приложения».

Это тоже надо добавить

Копирайтер Эрика ван Зендерен Баккер (44 года) имеет более низкий опыт работы с нормативными документами. «Я действительно думаю, что такие приложения — это катастрофа. Тогда вам придется делать это снова и снова. И это именно то, чего вы, как участник, не ждете».

По ее словам, такие приложения не годятся для шейпинга, потому что возможности безграничны. «Вы можете составлять в нем бесконечные списки. Вот почему я предпочитаю бумажную повестку дня с ограниченными днями, временем и пространством. Это дает вам то, чего можно придерживаться».

Trello мой грязный, как я

48-летняя деловая женщина Дебора Вилла Озил использует цифровой инструмент, но скептически относится к тому, чтобы сделать его более организованным. «Мой Trello такой же грязный, как и я. Я думаю, если вы организованный тип, Trello будет аккуратным. Если вы грязный, ваш Trello тоже грязный».

Их можно узнать по раскладке тренера Вангеля. «Вы можете настроить эти приложения различными способами. В основном это пустые списки. Это больше о том, что вы с ними делаете. справочная книга контроль или же Приведение дел в порядокИспользование таких методов, как двухминутный метод: занимает меньше двух минут, сделайте это прямо сейчас. Если это займет больше времени, запланируйте это. В любом случае скачать такое приложение недостаточно. Вы должны разработать систему, которая будет работать на вас».

По словам Вангеля, цифровые инструменты не являются панацеей. Для многих неряшливых людей бумажный планировщик может предложить решение. «Нелегко выполнить задачу на бумаге скопировать и вставить следующий день. Тогда вам придется написать его снова. И в одну строчку десять задач не впихнешь. Я всегда говорю: бумага не лжет. Многие люди любят зачеркивать задачу ручкой. Это дает дополнительный импульс дофамина в мозгу, больший, чем цифровые удары. »

И поэтому каждый пытается навести порядок в хаосе по-своему, а новый тренд уже на подходе: приложения, использующие искусственный интеллект (ИИ) для оптимального планирования ваших дней, включая периоды медитации.

Читайте также: Будущее принадлежит людям с разрозненными нервами. «Ради бога, пошлите в Схипхол какого-нибудь дислектика»

Но в то время как ИИ, кажется, приближается к продуктивному и свободному от стресса существованию, философ Мэриан Доннер (48) обеспокоена нашим безумным стремлением к совершенствованию. «Я никогда не пользовался подобным приложением и не планирую его использовать», — говорит Доннер, который находится внутри. книга самоуничтожения (2019) критически проливает свет на тенденции 21 века к самопомощи и самосовершенствованию. «Все эти организационные приложения напоминают мне то, что философ Герберт Маркузе называет «техническим капитализмом»: технология служит производственной системе. Капитализм преследует нас, мы чувствуем постоянное давление, чтобы стать более продуктивными и эффективными, чем мы уже есть. И тогда мы все установим приложения снова для достижения этого улучшения. Таким образом, технологии и капитализм идут рука об руку. ее девиз? «Расслабьтесь, живите как можно более расслабленно».

Для Вангеля планирование — лучший способ вести жизнь без стресса. «У планирования есть плохое прозвище. Например: человек, который планирует, не гибок. Но планирование на самом деле помогает мне импровизировать. Поскольку у меня есть обзор, я точно знаю, что могу выделить час, чтобы спонтанно пойти на обед».

Вангель признает, что планирование также требует времени. «Поэтому не стоит слишком усложнять. Как только неряшливые люди и люди с СДВГ начинают планировать, я часто вижу, что они сразу переходят черту. Мой совет по разделению таков: начните с простого. Выберите метод, который лучше всего подходит для вас. И перестаньте говорить, что вы в беспорядке. Пока вы все еще думаете об этом, вы все равно будете в беспорядке».