Microsoft обновляет дизайн OneDrive для бизнеса и анонсирует его функции — Компьютер — Новости

Microsoft придала бизнес-версии OneDrive новый дизайн с настраиваемым главным экраном. Кроме того, компания анонсировала новые функции, такие как возможность открывать в своем приложении файлы, не относящиеся к 365 OneDrive.

Один диск Появляется с новым дизайном Больше стиля Windows 11, и он становится для тебяраздел, в котором отображается несколько полей с рекомендациями, например недавно измененные файлы или новые записи собраний. На этом главном экране пользователи также могут создавать новые файлы и папки, просматривать общие и избранные файлы, просматривать обзор людей и собраний, а также список часто используемых сайтов SharePoint.

Неясно, будет ли и когда этот домашний экран доступен потребителям. Microsoft заявляет, что потребительская версия OneDrive должна иметь возможность распознавать лица людей, если пользователь дает на это разрешение. Затем OneDrive может искать лица на фотографиях и показывать их пользователю, если он ищет конкретных людей. Потребительская версия также будет иметь возможность работать с «естественными поисковыми запросами», такими как поисковый запрос «кемпинг осенью в горах с Кэролайн». Эти потребительские функции будут выпущены в ограниченной предварительной версии в этом месяце и должны стать более широко доступными в начале следующего года.

Помимо этих потребительских функций, бизнес-клиенты получат новые функции OneDrive, «ожидаемые в декабре». Например, должна быть возможность открыть файл, отличный от 365, например файл PDF или CAD, из OneDrive в приложении PDF или CAD, как это уже возможно с файлами Word, PowerPoint и Excel. Кроме того, OneDrive будет лучше интегрирован в Teams и Outlook, что позволит вам искать файлы OneDrive в этих приложениях, не выходя из приложения.

Кроме того, в начале следующего года появится возможность сохранять файлы OneDrive локально через веб-браузер и использовать их в автономном режиме, поскольку это уже возможно в приложении OneDrive. Эти файлы затем можно будет открывать и редактировать в браузере, и любые изменения будут синхронизироваться при повторном подключении к Интернету. Следующим летом также должна быть проведена медиа-витрина, где можно будет просмотреть все фотографии, видео и медиа.

Microsoft также анонсировала функции Copilot AI для OneDrive, такие как возможность поиска файлов или запроса сводок документов. Это должно стать возможным в декабре для клиентов Microsoft 365 Copilot. В ближайшие месяцы Microsoft планирует выпустить больше функций Copilot, которые в конечном итоге позволят людям общаться с OneDrive на «естественном языке» и, например, запрашивать совместное использование всех файлов, относящихся к конкретному проекту. Затем OneDrive может предложить сгруппировать эти файлы в новую папку, после чего предложит другие файлы, которые также могут быть связаны. Если пользователь хочет поделиться этой папкой с коллегой, Copilot может создать сводку, чтобы предоставить этому коллеге контекст.

Компания также выпускает новые функции безопасности и управления, такие как возможность включить многофакторную аутентификацию для определенных, более конфиденциальных сайтов или ограничить общий доступ к определенным файлам. Существует также инструмент миграции учетных записей, который поможет, например, в приобретенных или объединенных компаниях. Администраторы также имеют возможность заблокировать загрузку определенных файлов для локального использования и отключить запись определенных собраний Teams. Microsoft также работает над возможностью видеть администратора при обмене файлами с пользователями за пределами компании или организации.